Stiftelsen Frimurare Barnhuset i Stockholm, Stiftelsen Frimurare Barnhuset i Stockholm- samfond för diverse donationer och Stiftelsen Konung Gustaf VI Adolfs frimurarefond ( nedan Barnhusstiftelsen) har följande policy avseende Dataskyddsförordningen EU 2016/679 / GDPR.
Personuppgiftsansvarig för Barnhusstiftelsen är:Stiftelsen Frimurare Barnhuset i Stockholm
Nybrokajen 7, Box 170, 101 23 Stockholm
Tel. 08-463 37 03
Barnhusstiftelsen mottar varje år ansökningar från forskare och ideella organisationer med begäran om medel för verksamhet som må ligga inom Barnhusstiftelsens fullföljdsändamål. Bidrag till enskilda, utöver bidrag inom ramen för understödjande av medicinsk forskning, beviljas ej. Ansökningar från enskilda som ej beviljas bidrag återsänds till respektive ansökande. Kopior sparas eller registreras inte.
Beträffande ansökningar från enskilda forskare gäller följande. Ansökningshandlingar registreras av Barnhusstiftelsen. Ansökningshandlingarna delas med fyra sakkunniga och en vetenskaplig sekreterare. Forskningsansökningarna behandlas och beslut fattas om forskningsanslagstilldelning. För de forskare som ej tilldelas anslag förstörs ansökningshandlingarna omgående efter beslut i frågan. För de forskare som erhåller anslag sparas ansökningarna i ett exemplar. Därutöver upprättas en sammanställning över vilka forskare som erhållit anslag, vad forskningsprojektet innehåller och hur mycket medel respektive forskare tilldelas. Ansökningshandlingarna sparas i datalagrad form hos förtaget som ansökningarna sker genom. Avima har ISO-certifierade system, vilket kontinuerligt kontrolleras av myndigheterna. Personuppgifterna kan komma att behandlas för att Barnhusstiftelsen ska kunna uppfylla sina förpliktelser enligt lag. Sådan behandling kan avse t ex bokföringslagen, skattelagstiftningen eller liknande lagstiftning. För närvarande måste lagring ske upp till tio år efter mottagandet av ansökan. Barnhusstiftelsen lagrar inga känsliga personuppgifter.
De lagrade uppgifterna i Barnhusstiftelsen är endast till för internt arbete inom Barnhusstiftelsen. Uppgifterna delges inte utanför Barnhusstiftelsen.
Om Du lämnat uppgifter till Barnhusstiftelsen, ingår i direktionen eller om du är anställd av Barnhusstiftelsen har du rätt att få reda på vilka uppgifter som finns sparade om dig. Om du önskar kan du begära att få uppgifterna raderade. Barnhusstiftelsen har dock rätt att spara uppgifterna så länge som krävs för att den lagligen skall kunna fullgöra sin skyldighet. Du har alltid en rätt att få felaktigheter eller ofullständiga uppgifter ändrade.
Stockholm den september 2025
Sven-Åke Bergkvist, Skattmästare/Sekreterare